Como fazer um bom controle de caixa com abertura e fechamento

O êxito de uma empresa se dá num bom controle de caixa. Por mais óbvio, fácil e simples que possa parecer, muitos varejistas se “enrolam” na hora de fazer o controle de caixa. O controle financeiro é de suma importância para que o comércio atinja as metas e objetivos que planeja. 

Pensando nisso, aqui vão algumas dicas importantes que você precisa saber para fazer o seu controle de caixa. Não basta somente anotar o que saiu e o que entrou. É preciso controlar gastos, identificar despesas, trabalhar junto ao cliente e outras coisas mais. Ao final, você encontrará uma dica valiosa que vai revolucionar seu sistema financeiro. 

Separe contas pessoais de contas empresariais

Para um controle de caixa adequado, jamais misture contas pessoais com contas empresariais. Esse é um erro que infelizmente muitos cometem. O dinheiro do seu negócio não pode ser usado para as suas despesas pessoais. Isso pode levar o seu empreendimento à falência. Separe as contas e entenda que trabalho é trabalho. 

Identifique as despesas

O primeiro passo para ter um bom controle de caixa é identificar as despesas. Por mais que elas mudem, sabe-se que todo mês haverá despesas. Por isso, é importante listar todas as despesas do varejo. Água, luz, transporte, alimentação, salário,… Tudo, tudo, precisa ser detalhadamente identificado. Faça uma lista das despesas fixas e variáveis.

Controle de gastos 

O sucesso de um empreendimento se dá quando o empreendedor honra com os seus compromissos. Para uma situação financeira estável é necessário que você controle os gastos da sua empresa. Verifique as contas que você tem a pagar e as que tem a receber. Faça uma lista com as datas e valores de todos os pagamentos do mês. 

Evite pagamentos em atraso

O sucesso de um controle de caixa não se dá somente com listas. Você pode identificar as despesas e listar suas contas, mas se ficar só no papel não vai funcionar. É recomendável que o empreendedor não pague suas contas em atraso. Quando isso ocorre, juros e multas são acarretados. Valores que poderiam ser economizados. 

Evite a inadimplência dos seus clientes 

Se você deseja ter um caixa organizado e controlado, é preciso se preocupar com os seus clientes. É importante criar um sistema de notificações para enviar aos seus clientes. Lembra-los da data de vencimento dos pagamentos. Se houver devedores esteja aberto a negociações e não se esqueça de registrar tudo. Evite a inadimplência. 

Controle de caixa na prática 

Um bom controle de caixa precisa contemplar os processos de abertura e fechamento. Na abertura do caixa é preciso verificar e registrar o valor inicial em caixa, também chamado de “fundo de troco”. Ao longo do dia, é fundamental registrar todas as entradas e saídas do caixa, separando os tipos de comprovantes de pagamento.

No processo de fechamento, precisa fazer uma conferência dos valores. Confira todas as movimentações que foram feitas separando também os comprovantes. Neste momento é possível observar possíveis divergências nos valores. O caixa é fechado registrando o “caixa zero” que, é a diferença entre as saídas e o fundo de troco.

Invista na Automação Comercial

Para um controle de caixa sofisticado é essencial ter um programa de Automação Comercial. O programa é um sistema software de computador que realiza todas as funções do caixa. Esse tipo de tecnologia ajuda na precisão dos cálculos e elimina as chances de falhas humanas. 

Além disso, a exatidão do software torna o processo de operacionalização muito mais ágil reduzindo as filas de espera nos caixas. Com esse sistema, tanto o varejo quanto o cliente saem no lucro. O comércio amplia a capacidade de atendimento ao cliente e este ganha tempo em sua rotina, o que vai fazer da loja a prioridade de outras.