Saiba como escolher o ERP ideal para sua o seu comércio

Para escolher o ERP ideal, isto é, o sistema ideal de gestão para seu comércio não é fácil e deve ser feito de forma bem atenciosa.

Afinal, são muitas as opções existentes no mercado e é muito comum que dúvidas surjam, por isso neste artigo vamos ajudar você a fazer a melhor escolha para o seu negócio.

Neste artigo, vamos te ajudar a estar atento aos principais pontos de observação e atenção para que seu processo seja o melhor possível.

ERP ideal – Como escolher para sua loja?

Ter um sistema de gestão ou um software ERP, como preferir, é fundamental para que o comerciante consiga melhorar a produção de seu negócio, pois isso fará aumentar a eficácia da gestão e integrará os principais sistemas de sua operação.

Os sistemas que são integrados costumam ser os melhores, pois evitam erros e aumentam a sua lucratividade em todas as áreas de funcionamento da sua empresa.

Alguns fatores devem ser observados durante o momento de fazer sua escolha e vamos detalhá-los abaixo:

Fatores que envolvem informações da sua empresa – Manter a segurança das informações da sua empresa deve ser primordial e por isso mesmo o cuidado deve ser redobrado na escolha correta;

Fatores que envolvem investimentos paralelos – Provavelmente serão feitas as compras necessárias de equipamentos, licenciamento de softwares, melhoria no cabeamento da loja, entre outras;

Fatores que envolvem os custos – Não estamos falando somente de custos financeiros, mas também de tempo dispendido para que o software seja colocado em produção por seus funcionários;

Fatores que envolvam possíveis mudanças – Se houver necessidade de trocar o software é preciso levar em conta os custos dessa mudança.

Por isso, é preciso ter muito cuidado com esse processo de aquisição do ERP ideal, pois um erro pode comprometer a empresa em médio e longo prazo e tomando os cuidados devidos, é possível que não cometa erros que podem ser evitados.

Dica para escolher ERP ideal para sua loja

Abaixo listamos algumas dicas para que você escolha o sistema de gestão para sua loja ou negócio, visto que esse processo pode representar um desafio.

1. Conheça a empresa que fornece

O ERP, sistema de gestão, é um serviço além de um produto. Durante a implementação e treinamento, na fase inicial, existe uma relação de dependência com a empresa que lhe forneceu o ERP.

Como pode ser um processo complexo, pois envolve entre outras coisas, as informações da sua empresa, portanto o seu fornecedor deve ser uma empresa de confiança e com histórico sólido.

Faça uma busca por empresas certificadas, premiadas e reconhecidas no mercado, além de procurar por recomendações de outras empresas ou parceiros que fazem uso do produto e serviço da mesma.

2. Conheça sua necessidade

O produto contratado tem que resolver o problema de sistema de gestão da sua loja e quanto maior a sua empresa, mais complexos os processos existentes nela, necessitando de flexibilidade para que os processos sejam executados conforme o esperado, atendendo-lhe de forma o mais precisa possível.

E se sua empresa for menor, precisa ser capaz de realizar as mais básicas operações de acordo com sua necessidade no cumprimento legal das suas obrigações.

Neste caso, um sistema simples e de baixo custo, que emita o cupom fiscal e a nota fiscal de acordo com a legislação vigente.

3. Compare as diferentes ofertas

Existem várias empresas fornecedoras de software, escolha uma empresa que esteja especializada em seu ramo de negócios, pois ficará muito mais fácil solucionar possíveis problemas no futuro, no que se relaciona com a aquisição e execução do software.

Quando a empresa fornecedora compreende a sua realidade, facilita muito o atendimento em todas as fases de implantação, treinamento e execução do produto, de maneira mais acertada.

Sendo assim, mais do que só o produto, os serviços também são muito importantes, como é o caso de um suporte que atenda essas necessidades que sua empresa tem, pois são usados no cotidiano do uso do ERP ideal da empresa.

A escolha do ERP é realmente um desafio, mas acreditamos que com essas dicas será possível encontrar o melhor sistema para sua empresa com a segurança necessária e a eficácia esperada, alcançando os melhores resultados para sua equipe.