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O estoque é uma das áreas mais importantes de um varejo e se você quiser evitar problemas em seu estoque será necessário mantê-lo organizado.
Afinal, todo o processo de venda depende de um estoque minimamente organizado e controlado.
No entanto, antes de entrar com uma intervenção, você deve, em primeiro lugar, entender a causa do problema, assim conseguirá achar a melhor forma de solução.
Entendendo essa situação, decidimos selecionar aqui os principais motivos que levam a vários problemas no estoque. Veja quais são.
Principais motivos dos problemas em seu estoque
É importante que você entenda que, nesse texto, separamos os principais motivos que desencadeiam problemas gerais em um estoque.
Todavia, entenda que cada varejo é diferente do outro, juntamente com o seu estoque.
Por esse motivo, analise o que está acontecendo no estoque da sua loja. Se você não encontrar os motivos dos seus problemas nesse texto.
Verifique detalhamento toda a área desse setor que é, praticamente, o coração de sua empresa. Se preciso for, procure até mesmo a ajuda de um especialista.
Dito isto, vamos aos motivos!
1:Compras além do necessário
O primeiro motivo, é mais comum também, que pode causar problemas em seu estoque é realizar compras além do necessário.
Esse é um erro muito grave e pode trazer sérios prejuízos para a sua loja, como falta de espaço para armazenamento, paralisação do capital de giro, vencimento de produtos etc.
Para evitar esse problema você deve saber exatamente a média de vendas que o seu varejo realiza e a capacidade de armazenamento do seu estoque.
Com esses dois dados você consegue efetuar uma compra eficiente que, de fato, atenda os seus clientes e o bom funcionamento do estoque.
2:Falhas no setor de segurança
Geralmente, o estoque é um terreno fértil para furtos. Itens pequenos, fáceis de armazenar em compartimentos, como bolsas e mochilas, são os alvos mais fáceis.
Para evitar esse tipo de problema, você deve investir pesado em segurança, principalmente para controlar a entrada e saída de funcionários.
Hoje em dia existem muitos sistemas de segurança bons que fornecem excelente proteção. Redes de monitoramento com câmeras são as mais utilizadas e práticas de serem instaladas.
Dependendo do tamanho de seu varejo você pode conectar as câmeras instaladas no estoque com o seu aparelho telefônico. Assim, você pode “ficar de olho” mesmo quando não estiver presente na loja.
3:Armazenamento ruim
Um dos motivos que pode gerar problemas em seu estoque é o armazenamento ruim, como por exemplo, armazenar um produto que exige temperatura ambiente em um local com alto nível de calor.
Isso provoca a perda dos itens, que impacta diretamente no controle de venda e lucratividade.
Antes de guardar qualquer material no seu estoque, você deve entender detalhadamente como aquele produto funciona e como ele deve ser armazenado.
Crie condições favoráveis para armazenar com segurança e durabilidade todos os itens de seu serviço. Assim, você evitará até as perdas.
4:Falta de registro das movimentações
Um estoque eficiente é caracterizado como organizado em todos os sentidos. Se você quer evitar problemas nesse setor, deve manter não só os itens armazenados adequadamente, como também realizar o registro de todas as movimentações do estoque. A falta desse procedimento causa prejuízos.
Atualmente você pode contar com bons softwares de gestão que facilitam o registro dessas movimentações.
A tecnologia faz o controle de todas as entradas e saídas, de maneira simples, rápida e prática. Com eles, você elimina a necessidade de mão de obra humana, utilizando-a em outras áreas.
5:Cadastro de produtos sem detalhamento da descrição
No fim da lista de hoje dos principais motivos que levam a problemas no seu estoque está o cadastro de produtos sem detalhamento da descrição. Um produto mal descrito no cadastro, dificulta o processo de busca e a consulta.
Como consequência, pode até mesmo perder um cliente em potencial.
Tenha em mente que as pessoas querem agilidade. Se um cliente pedir a consulta de determinado item a um funcionário, este deve resolver o problema do consumidor de forma rápida.
Com a demora na consulta do item, causado pela falta de descrição, o consumidor perderá a paciência.
Por esse motivo, preste atenção aos cadastros de todos os produtos e veja se todos estão preenchidos da forma correta. Isso vai evitar muitos problemas no estoque.
Por fim, orientamos você a cuidar do seu estoque. Lembre-se de que ele é fundamental no seu varejo, se estiver desorganizado vai impactar diretamente nas vendas e na lucratividade da sua empresa. Portanto, organize-se! Até mais!
