Como prevenir perdas e riscos no seu varejo

Em todo e qualquer segmento, uma das principais preocupações dos empreendedores está no controle de perdas. No varejo, não poderia ser diferente. Por isso, hoje vamos conversar sobre quais são as perdas e riscos no seu varejo que podem ser evitadas.

Sabemos que a prevenção é o melhor remédio. Só que por muito tempo esse tipo de cuidado era pautado em meros achismos.

Hoje em dia, com os avanços da tecnologia, conseguimos antever prejuízos e impedir que eles aconteçam ou, ao menos, reduzir os seus impactos. Para tanto, são emitidos relatórios em diversos módulos dos sistemas de gestão automatizada.

Para ajudar você a saber o que fazer e por onde começar, preparamos algumas dicas sobre gestão de perdas e riscos no seu varejo. Acompanhe e entenda melhor como proceder para manter a saúde financeira do seu negócio em dia.

O que são ‘perdas e riscos’ no ramo varejista?

As perdas e riscos no seu varejo são todas e quaisquer ações que resultem no comprometimento do seu lucro ou no aumento demasiado dos seus custos. Essas situações requerem extremo cuidado e esforços contundentes para que o foco dos negócios seja retomado e a crise contornada.

Muitas são as medidas de prevenção que podem ser tomadas para que os problemas não sejam extremos. Em especial, está a cautela com o controle das finanças, embora outros setores da empresa também sejam imprescindíveis para os resultados positivos.

Ter uma boa gestão é o primeiro passo para obter lucro e garantir que o patrimônio se mantenha e se expanda. Por isso, é preciso ficar de olho nas perdas e riscos aos quais o estabelecimento do comércio está sujeito.

Tipos de perdas no ramo varejista

Existem diferentes categorias de perdas e riscos no seu varejo que devem ser observadas. Confira as principais:

• Comerciais: podem ser exemplificadas com o mau gerenciamento do estoque. Elas ficam evidentes quando há falta de um item existente no registro mas que não está presente no estoque físico ou foi inutilizado por causa da validade ou violação na embalagem. Para evitar esse tipo de problema é necessário um sistema de registro e controle preciso de mercadorias, desde o recebimento até a venda. Além disso, é essencial fazer um inventário e mantê-lo atualizado.
• Administrativas: as perdas administravas ocorrem quando há erros no que diz respeito à gestão da empresa. Eles podem ser identificados em qualquer setor e não apenas por perda de dinheiro mas também pelo aumento de gastos que não estão sendo devidamente controlados. Há ainda, a incidência de fraudes e desvios que podem ser identificados via auditoria interna.
• De produtividade: a perda na produtividade pode decorrer da falta de treinamento da equipe, assim como da ausência de um padrão de atendimento e de controle. É importante ter uma equipe unificada, motivada e onde todos desempenhem as suas funções em sinergia. A gestão de pessoal pode ser automatizada e otimizada com as ferramentas certas.
• Financeiras: as perdas financeiras podem estar ligadas a má gestão das contas, mas também podemos englobar os furtos sejam eles externos (assaltos e pequenos furtos) ou internos decorrentes de fraudes. É preciso um controle minucioso para que o fluxo de caixa e capital de giro sejam bem administrados.

Como prevenir perdas e riscos no seu varejo

Alguns dos procedimentos mais indicados pelos especialistas e que ajudam a evitar perdas e riscos no seu varejo são:

• Uso de um sistema de gestão integrado: com um bom software de gestão o empreendedor consegue monitorar tudo o que acontece na loja mesmo à distância, garantido o controle de procedimentos e uma visão geral dos negócios que facilita a tomada de decisões;
• Controle do setor de compras: é fundamental identificar quais são os produtos mais procurados pelos consumidores e que conferem maior lucratividade para a empresa, evitando aqueles de baixa rotatividade e que resultam em um estoque parado;
• Controle de estoque: e por falar em estoque, ele é estratégico para evitar perdas. Para tanto, é imprescindível controlar sua movimentação e garantir que as mercadorias estejam em condições de venda;
• Uso de indicadores: plataformas de gestão oferecem indicadores confiáveis e relatórios que demonstram se os negócios estão sendo lucrativos e quais as perdas e riscos que podem ser evitados;
• Processos estruturados: padronizar as atividades operacionais diárias da empresa é a chave do sucesso em qualquer segmento. Nesse sentido, o sistema de gestão tem muito a oferecer, seja no controle diário ou em eventuais auditorias.

A Canal Técnico oferece uma série de soluções inteligentes para impedir que as perdas e riscos no seu varejo sejam prejudiciais para os seus ganhos. Entre em contato e solicite um orçamento!